O Sistema de Bibliotecas e Informação da UFRJ orienta Bibliotecas, Orientadores e alunos a seguir, preferencialmente, as normas disponíveis nos manuais para a elaboração e organização dos conteúdos de Trabalhos de Conclusão de Curso, Dissertações de Mestrado e Teses de Doutorado, que compõem a memória científica da universidade, através de seu depósito legal.
Os textos, após aprovação, devem ser enviados à Biblioteca Central, acompanhados dos respectivos formulários de autorização de depósito no Repositório Institucional Pantheon.